Werkzaamheden Pilot

Opmerkingen bij taken en inrichting van Mijn EGC

Dit bericht is geplaatst op 23-10-2022
  • Lijst met aanspreekpunten (verzoek Gerda) is geplaatst en te vinden bij alle leden onder Mijn Documenten
  • Gebedslijn is gevuld, Hans op de hoogte gebracht
  • Planning Roosters Orde van Dienst (koffie en thee) is technnisch ingericht n.a.v. verzoek Jenny
  • Informatie Lydia verwerkt voor de Zondagsschool
  • Kringen zijn allemaal toegevoegd
  • Kringen zijn opgenomen in de agenda
  • Protocollen en statuten zijn opgenomen in Mijn Documenten
  • Plaatsen artikelen getest (besloten deze later in het jaar pas aan te zetten om de verhouding met de nieuwsbrief de kans te geven zich te ontwikkelen - handleiding noodzakelijk) (testfase)
  • Handleiding versie 1.3 is geplaatst. Voor de bulkmail inlog nog noodzakelijk tekst aan te passen (dit moet een aparte versie worden)
  • Dashboard ingericht (mijn groepen er in, taken eruit)
  • Notificaties ingesteld voor leden met een inlogaccount (gerealiseerd)
  • Roosters eerste testen tevreden (gerealiseerd)
  • Menu Leden aangepast, links aangepast naar externe link in Iframe
  • Tekst groep Raad aangepast met externe links naar archief notulen, jaarvergadering en ledenvergadering
  • wijzigen eigen NAW-gegevens getest, terugzetten via logboek mutaties getest, mutaties bij gezin (adres) lijkt het terugzetten niet goed te gaan (ligt bij Kerkspot ontwikkelaars)
  • MijnDocumenten wordt momenteel getest op doorzoeken en vinden,sleutelwoorden teruggebracht naar 4 ipv 12 (gerealiseerd)
  • Voorstel Documenten niet als archief te gebruiken, maar vooral voor de statische informatie als 'gemeente-gids'
  • Aanmelding gebedskring inclusief formulier gemaakt en geactiveerd
  • Aanmelding Prayer and share uitgeschakeld bij gebrek aan informatie, hing nog aan "kringen"
  • AVG en VOG als documenttype toegevoegd, groep Jeugd leider inzicht en upload mogelijkheid gegeven
  • Inrichting Taken en statussen voor gebruik (uitgevoerd)
  • Pilotgroep open gesteld voor aanmelding en tekst daarop aangepast
  • Bulkmail mailtekst aangepast om te versturen, planning di, 08/11/2023, Gerda en Jenny op de hoogte gesteld
  • laatste controles bulkmail en inloggegevens verstuurd naar alle leden
  • notificaties ingesteld op elke dag om 09:00u ook via zelfde bulmail rapportage
  • Gemeente-aktiviteiten toegevoegd
  • Dynamische groep Kinderclub toegevoegd (basisschool). Leden alleen zichtbaar voor Lydia en Eline
  • Infotafel toegevoegd, Ingeborg contactpersoon geplaatst en vacture klaar om geplaatst te worden
  • Formulier gebedsverzoek ontwikkeld, opgenomen in flow, taak naar groep, mail naar Daan
  • Tekst prayer and share bijgewerkt aan de hand van info Gerda
  • Rooster smanekomst/orde van dienst opgevraagd bij broeder secretaris
  • Verslag mutaties adres binnen een gezin opgenomen in word document. Deze naar Kerkspot gestuurd
  • Rooster orde van dienst opgemaakt, worship team en kidnerdienst eigen rooster, F. inloggegevens verstuurd
  • in conclaaf met bijbelbieb (Kristel) over planning bijbelbieb versus Infotafel
  • privacy reglement aangepast naar aanleding van openen MijnEGC
  • De melding privacy-akkoord zichtbaar voor mensen die nog geen akkoord hebben gegeven
  • Dynamische rapportage gemaakt van leden die akkoord zijn gegaan met het privacy-reglement