• Mijn EGC

Groepsagenda

De groepsagenda heeft een flinke opfrisbeurt gekregen. De pagina heeft een modernere uitstraling gekregen en werkt overzichtelijker, waardoor je als groepsbeheerder nog prettiger je activiteiten kunt beheren. Naast de vernieuwde layout hebben we ook verschillende nieuwe mogelijkheden toegevoegd voor terugkerende evenementen.

Eerst nog even de voordelen van plannen in de agenda van Mijn EGC op een rijtje

• je toont  je betrokkenheid bij de gemeente.
• bij openbare publicatie zal de bezoeker van de site zien dat  we een actieve gemeente zijn.
• we weten dan van elkaar wie, wat, waar en hoe.
• op een agenda kan iemand zich abonneren om zo in de eigen elektronische agenda te plaatsen
• leden kunnen zich aanmelden via de agenda
• Er is een ''houd me op de hoogte'-knop. Bij wijzigingen zal degene een seintje ontvangen dat er een wijziging is gekomen in dd afspraak.
• geen gedoe met agenda's trekken, berichten over en weer, maar een helder overzicht voor je groep en voor de gemeenteleden. Dat geeft rust.

Maak een reeks aan

Tot nu toe kon je via Mijn EGC alleen losse agenda-items aanmaken. Nu kun je als groepsbeheerder/kringleider ook een hele reeks aanmaken. Zo kun je eenvoudiger. voor bijvoorbeeld een heel jaar je kring plannen.

Let op, deze reeksen kun je aanmaken  via Mijn EGC. Binnen de kerkapp kun je voorlopig alleen losse evenementen voor je groep aanmaken.

Maak één gebeurtenis uniek binnen een herhaling

Tot nu toe kon je een terugkerend evenement alleen als complete reeks bewerken. Vanaf nu kun je ervoor kiezen om één specifiek evenement los te maken van de herhaling. Ideaal wanneer bijvoorbeeld alleen de eerstvolgende bijeenkomst een andere tijd, locatie of beschrijving heeft.

Wanneer je een terugkerend evenement bewerkt, kun je nu kiezen of je:

• alleen dit evenement wilt aanpassen; of
• de volledige reeks wilt wijzigen.

Pas een bestaande herhaling eenvoudig aan

Ook het aanpassen van een bestaande herhaling is verbeterd. Zo kun je bijvoorbeeld de einddatum van een reeks verder in de toekomst zetten of andere instellingen van de herhaling wijzigen, zonder dat je de complete reeks opnieuw hoeft aan te maken.

Evenement alsnog openbaar maken

Wil je een groepsactiviteit alsnog openbaar laten publiceren? Dat kan nu ook tijdens het bewerken van een evenement. Je kunt eenvoudig een verzoek indienen om het evenement openbaar te maken. De redactie (Willeke en WIlfried) ontvangt hiervan automatisch een melding en kan het verzoek vervolgens beoordelen en publiceren.

Met deze verbeteringen is de groepsagenda niet alleen mooier en overzichtelijker geworden, maar krijgen groepsbeheerders ook veel meer vrijheid om hun eigen agenda te beheren, terwijl  Willeke en Wilfried regie houden over openbare evenementen.

Uitleg aanmaken van een evenement (agenda-item)

Zie je in MIJNEGC in de groene bovenbalk een poppetje met een tandwieltje? Dan ben je beheerder van een of meer groepen! Voor het toevoegen van evenementen (agenda-items), log in in Mijn EGC en ga naar: groep beheren. 

Als je de communicatie binnen je groep wilt oppakken en je bent nog geen groepsbeheerder? Neem gerust contact op. Dan helpen we jou en je groep(en) verder